教师档案管理是衡量学校教学工作、教学质量和师资管理水平的重要标准之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。为了规范教师业务档案的归档内容及其收集、管理工作，有效地利用和保存教师档案，更好地为教学、科研服务，特制定本细则。

一、教师档案的建设原则及管理要求

（一）教师档案的建设应以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的；

（二）档案主要由教师及其所属专业、学科共同建设，具体操作方案由学校视实际情况制定；

（三）学校应指定专人管理教师业务档案，管理人员要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改。非经学校主管教学校长批准，不得外借；

（四）对需列入教师业务档案的管理性文件、业务性材料，一律打印或用黑色中性笔书写，并做到字迹清晰、端正；

（五）档案的立卷时间要求

1、对于新分配或调进的教师，自到职之日起开始建立教师个人档案，由负责教师档案管理的人员发给相关规定及表格，协助建设；

2、现任教师的档案建设采取由本人送交的办法，即由教师本人按要求填写《临沂沂蒙国防教育学校应聘登记表》（以下称《应聘登记表》），并将《登记表》内所涉及的相关证明材料及时主动地送交学校专门管理人员，由管理人员审核、整理、存档；

（六）教师档案每学期更新一次。

通常每学期初由学校组织教师填写《临沂沂蒙职业中等专业学校教师个人教学业务档案表》（以下简称《业务档案表》）后，由管理人员统一整理存入各教师的档案盒内,教务科将适时抽查。

二、教师档案的使用原则

教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人档案中提取，不实或不全之责自负。

三、教师档案归档范围

（一）教师应聘登记表及业务档案表

《应聘登记表》是教师整体情况的反映，由学校印制，教师应聘时统一填写，存入教师档案盒内；《业务档案表》记录教师情况的更新，每学期填写一次，放入档案盒内存档；

（二）与应聘登记表对应的附件材料及其他

1、与教师个人情况相关的证明材料

(1) 学历、学位证书复印件；

(2) 教师资格证书复印件；

(3) 教师职称聘任相关文件复印件；

(4) 外语、计算机等级考试合格证书复印件；

(5) 各类技能等级证书(含普通话)复印件;

(6) 进修或培训结业证书复印件；

(7) 国内外学术访问的有关材料（会议名称、邀请信）；

2、任职以来综合奖励情况

教师个人获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件（先进个人、教学质量优秀教师等奖项）；

3、教学及科研成果

(1) 承担科研项目的相关证明材料复印件（申报书、科研项目立项批准书或文件、结题报告书、所产生的成果材料）；

(2) 论文、论著（译著）编写情况；

A、在国内外刊物上公开发表的论文复印件，并附全部论文清单；

B、主编或参加编著的论著封面及目录复印件；

4、教学及科研成果（项目、论文、教材及专著等）获奖证书或表彰性文件的复印件

5、有重要纪念意义的照片及音像资料

6、其他需存档的材料

四、教师档案材料装盒要求

（一）教师档案存档统一使用档案袋，并使用由教务科编制的横封、侧封格式，档案盒内侧需粘贴教师档案目录；

（二）档案材料装盒需遵守一人一袋的原则，不得将不同教师的材料混装，所有材料应分类成册（或制成表格），并按年份倒序排列；

（三）装盒顺序为

1、教师应聘登记表

2、教师个人情况的相关证明材料

3、教师任职以来综合奖励情况证明材料

4、教师业务档案表

5、教学及科研成果（ A、教学科研项目； B、发表论文； C、教材及专著）

6、教学及科研成果获奖情况

7、其他

五、本办法有争议处由办公室负责最终解释

来源：河东区人民政府

关键词：教师档案管理,教师业务档案,教师教学档案袋